Familienorientierte Personalpolitik. Checkheft für kleine und mittlere Unternehmen

Beschreibung

Die Broschüre stellt viele Unternehmer vor, die in ihren kleinen und mittleren Betrieben auf ihre Art familienfreundlich sind - und häufig selber die Vereinbarkeit von Arbeitswelt und Familie leben und vorleben. Einige von ihnen möchten wir Ihnen hier vorstellen, um zu zeigen, dass der Kreativität bei der Suche nach individuellen Lösungen zur besseren Balance von Familie und Arbeitswelt keine Grenzen gesetzt sind.

Auszug des Inhalts (unformatiert)

[...] Eine Kosten-Nutzen-Analyse der Prognos AG hat auf der Basis betrieblicher Controllingdaten aus zehn typischen mittelgroßen deutschen Unternehmen die Wirkung familienfreundlicher Maßnahmen ermittelt. Die Ergebnisse belegen selbst in einer angespannten Arbeitsmarktsituation einen deutlichen Gewinn, der sich bereits kurz- bis mittelfristig nach Einführung entsprechender Maßnahmen auswirkt.  Checkheft familienorientierte Personalpolitik für kleine und mittlere Unternehmen Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist es vielfach selbstverständlich, die Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit im Blick zu haben. Dennoch gibt es häufig eine Informationslücke hinsichtlich geeigneter, kostengünstiger und leicht zu realisierender Maßnahmen. Ziel der Broschüre ist es, dieses Defizit zu beheben. Wir möchten Anregungen geben, welche Möglichkeiten sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen eignen, welche rechtlichen Bestimmungen ggf. greifen und Hinweise geben, wo Sie weitere Informationen bekommen. Zahlreiche Varianten von Arbeitszeitmodellen, wie z. B. Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, Teilzeit während der Elternzeit, bieten die Möglichkeit, die Wünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den Interessen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Eine familienbewusste Arbeitsorganisation erhöht die Einsatzbereitschaft der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Eine flexible Gestaltung und Verteilung von Arbeitsaufträgen, verbunden mit der Möglichkeit, geeignete Aufgaben von zu Hause zu erledigen, erleichtern Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine gute Balance von Familie und Arbeitswelt. Eine Unternehmenskultur, die erwerbsarbeitsfreie (Familien-)Phasen nicht als Nachteil in der Biographie ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versteht, sondern als eine Form der ?Weiterbildung? und Qualifizierung in Verhandlungsgeschick, Arbeitsorganisation, Führungsstil und Einfühlungsvermögen, kann später auch von den in der Familie erworbenen Fähigkeiten und Kompetenzen profitieren. Die einzelnen Maßnahmen finden sich in den thematisch geordneten vier Kapiteln Zeitmanagement, Management von Arbeitsabläufen, Unternehmenskultur und Familienser vice für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Neben bekannten Maßnahmen wie Gleitzeitregelungen oder Telearbeit wollen wir auch weniger bekannte oder praktizierte Möglichkeiten vorstellen wie z. B. Teilzeit während der Elternzeit, Kontakthaltemöglichkeiten oder Belegplätze in Kindergärten. Anhand von einschlägigen Situationen aus dem Betriebsalltag wird praxisnah beschrieben, wie mitunter einfache Lösungen eine gute Wirkung erzielen können. Auch hier zeigt sich: Für eine familienfreundliche Personalpolitik sind in erster Linie gar nicht finanzielle Mittel notwendig, sondern vielmehr eine Veränderung der Unternehmenskultur. Tipps mit Hinweisen auf rechtliche Regelungen oder Hinweise, wie der gewünschte Effekt noch verstärkt werden kann, runden die Kurzvorstellung der einzelnen Maßnahmen ab. Ergänzend zu den ausgewählten Maßnahmen stellen wir kleine und mittlere Unternehmen (4 bis 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) aus unterschiedlichen Branchen vor, die veranschaulichen, wie kreative und individuelle Lösungen aussehen und verschiedene Maßnahmen ineinander greifen können. Sie zeigen, dass es durchaus möglich ist, die Wünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgreich mit den Bedürfnissen der Unternehmen zu verbinden. Um Ihnen die Umsetzung in Ihrem Unternehmen zu erleichtern, haben wir eine Checkliste zusammengestellt, anhand der Sie die Relevanz und Machbarkeit der einzelnen Maßnahmen überprüfen und festhalten können. Eine Beispielrechnung der Prognos AG zeigt auf, welche Kosten ein mittelgroßer Betrieb mittels einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik in den Bereichen Personalbeschaffung, Überbrückung und Wiedereingliederung einsparen kann. Eine Gegenüberstellung mit den Kosten der familienfreundlichen Maßnahmen ergibt einen eindeutig positiven Effekt. Im Serviceteil am Ende der Broschüre finden Sie weiterführende Informationen und Ansprechpartner. Katalog mit Maßnahmen für eine familienorientierte Personalpolitik 7 6  Zeitmanagement Pausen | Urlaubsregelung | Sonderurlaub Pausen Situation? ? Nicht?immer?können?Arbeitszeit?und?private? Verpflichtungen?zeitlich?klar? voneinander?getrennt?werden.? Ein?Kind?muss?von?der?Schule?oder? vom?Kindergarten?abgeholt?und? zur?Tagesmutter?oder?zum?Hort? gebracht?werden,?ein?Familienangehöriger?bedarf?der?mittäglichen? Pflege,?ein?Arztbesuch?steht?an.?? Maßnahme? ? Eine?freie?Pausenregelung?erleichtert?Ihren? Mitarbeiterinnen?und?Mitarbeitern?sowohl?unvorhergesehene? Termine?oder?Verpflichtungen?als? auch?ständige?private?Aufgaben? im?Alltag?besser?zu?bewältigen.? Werden?die?Pausenzeiten?mit?den? Kolleginnen?und?Kollegen?abgestimmt,?ist?es?in?der?Regel?keine? Schwierigkeit,?sicherzustellen,? dass?die?Arbeit?nicht?darunter?leidet?und?das?Team?ständig?erreichbar?ist.?  Gleitzeit | Jahresarbeitszeit | Abgestufte Teilzeit | Teilzeit während der Elternzeit Tipps? ? Egal?welchen?zeitlichen?Rahmen?oder?welche? Höchstdauer?der?Pausen?Sie?als? Arbeitgeber?vorgeben???klare?Absprachen?zwischen?Leitung?und? Arbeitnehmern?sowie?unter?den? Kollegen?sind?ebenso?wichtig?wie? deren?Einhaltung.? Der Betriebsrat hat ein Mitbestimmungsrecht bezüglich der Dauer und der Lage der Pausen (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). dinieren,?während?Singles?meist? relativ?flexibel?sind. und?Urlaubsplanung,?die?familiäre? Belange?berücksichtigt,?trägt?dazu? bei,?dass?Ihre?Mitarbeiterinnen? und?Mitarbeiter?die??schönste? Zeit?des?Jahres??entspannt?und? stressfrei?genießen?können?und?so? Produktionsausfälle?präventiv?vermieden?werden. §§ Fazit Freie?Pausenregelungen? sind?die?einfachste?und?mitunter? schon?sehr?wirkungsvolle?Methode,?die?Arbeitszeiten?zu?flexibilisieren?und?Ihren?Mitarbeiterinnen?und?Mitarbeitern?eine?bessere? Vereinbarkeit?von?Beruf?und?Familie?zu?ermöglichen.?Haben?sich?die? neuen?Arbeitsabläufe?erst?einmal? im?Team?eingespielt,?ist?kein?Mehraufwand?zu?erwarten.?? Maßnahme? ? Bei?der?betrieblichen?Urlaubsplanung?werden? die?Schulferien?der?Kinder?bzw.? die?Urlaubszeiten?des?Partners?so? weit?es?geht?mit?berücksichtigt.? Gegebenenfalls?kann?eine?Urlaubssperre?für?Singles?und/oder?Kinderlose?in?Partnerschaften?in?den? Schulferien?ausgesprochen?werden,?da?die?Familien?ohnehin?die? höheren?Preise?der?Hauptsaison? in?Kauf?nehmen?müssen.?Bei?einer? Abstimmung?im?Team?bleibt?der? personelle?und?zeitliche?Aufwand? gering.?In?kleinen?und?mittleren? Unternehmen?reichen?in?der?Regel? zwei?bis?drei?Abstimmungsgespräche?im?Jahr.?? Tipps? ? Eine?durchgängige? Bevorzugung?von?Mitarbeiterinnen?und?Mitarbeitern?mit? Kindern?kann?das?Betriebsklima? verschlechtern.?Es?sollte?darauf? geachtet?werden,?nicht?jedes?Jahr? eine?bestimmte?Gruppe?von?Beschäftigten?zu?einer?Urlaubsregelung?zu?zwingen,?die?nicht?ihren? Wünschen?entspricht,?sondern? in?Abstimmung?mit?allen?einen? zufrieden?stellenden?Kompromiss? zu?finden. Es besteht Mitbestimmungsrecht des Betriebsrates bei Aufstellung der allgemeinen Urlaubsgrundsätze (§ 87 I Nr. 5 BetrVG). Zu beachten sind Vorschriften des Bundesurlaubsgesetzes und ggf. der einschlägigen Tarifverträge. Sonderurlaub Situation? ? Wenn?das?Kind,? der?Partner?oder?ein?anderer? Angehöriger?Ihres?Beschäftigten? plötzlich?krank?wird?und?Betreuung?benötigt,?kann?er?gezwungen? sein,?einige?Tage?zu?Hause?zu? bleiben?und?offiziellen?bezahlten? Urlaub?zu?nehmen.?Gerade?bei? kleinen?Kindern?oder?Kindergartenkindern?kann?sich?dies?schnell? summieren,?so?dass?nur?noch?wenige?Urlaubstage?verbleiben,?um? sich?wirklich?zu?erholen.?Die?Produktivität?Ihrer?Mitarbeiterinnen? Mitarbeiter?wird?merklich?darunter?leiden. Maßnahme? ? Die?Möglichkeit? von?einigen?Tagen?Sonderurlaub? pro?Jahr?erlaubt?es?Beschäftigten?mit?Kindern,?entspannter?zu? arbeiten,?da?sie?wissen,?dass?die? Freistellung?in?dringenden?Fällen? unkompliziert?gewährt?wird.?Da? dieser?Sonderurlaub?unbezahlt?ist,? kann?ein?Missbrauch?weitgehend? ausgeschlossen?werden.?Der kurzfristige Ausfall eines Beschäftigten bedeutet dann zwar Mehrarbeit für die verbliebene[...]

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Kategorie: Familienpolitik (206), Familie-Leben-Zeit (257), Wirtschaft (253)

Schlagworte: Familienfreundlichkeit (58), Gesetze (19), Personalentwicklung (5), Personalpolitik (44)